Alla case
Fastighet & Förvaltning2025·Fastighetsförvaltare · 3 400 lägenheter

Automatiserad felanmälan och hyresgäst­dialog

AI-agent kopplad till befintligt förvaltningssystem som triagerar felanmälan, bokar tekniker och håller hyresgästen uppdaterad dygnet runt.

Effekt i siffror

Hanteringstid
-64%
NKI
+11 p
Ärenden per år
22 000

Processer och system

Processer vi rörde
  • Felanmälan
  • Teknikerbokning
  • Kommunikation
  • Uppföljning
Ovanpå befintliga system
  • Förvaltningssystem
  • Kalender
  • SMS/e-post

Så gick vi tillväga

Vi började med en fokuserad förstudie där vi kartlade processerna, identifierade värdet och satte hypoteser. Därefter byggde vi en pilot integrerad mot befintliga system — mätbar från dag ett. När effekten var bekräftad skalade vi lösningen med rätt säkerhet, styrning och utbildning på plats.